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首屆中國國際農(nóng)業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化交易博覽會(huì)策劃方案
作者：佚名 時(shí)間：2003-8-16 字體：[大] [中] [小]
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近年來，黨中央、政府一直很重視"三農(nóng)"（即農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民）問題的解決。三農(nóng)問題的解決，是關(guān)系到中國整體現(xiàn)代化目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)，中國人民能否真正步入小康社會(huì)，進(jìn)而進(jìn)入富裕社會(huì)的核心問題。解決農(nóng)業(yè)問題的根本在于，農(nóng)業(yè)經(jīng)營方式的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)的產(chǎn)業(yè)化及農(nóng)產(chǎn)品的市場(chǎng)化，即以市場(chǎng)為導(dǎo)向，調(diào)整農(nóng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)規(guī)�；�、管理現(xiàn)代化。
在三農(nóng)問題迫切需要解決的形勢(shì)下，深圳展覽行業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)合深圳市成功者藝術(shù)有限公司，在市政府的支持下，以促進(jìn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化、交流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、溝通產(chǎn)銷渠道，切實(shí)為解決三農(nóng)問題做實(shí)事為目的，籌辦了此次首屆中國國際農(nóng)業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化交易博覽會(huì)。
此次博覽會(huì)旨在提高全國農(nóng)業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化意識(shí)，加快產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程，溝通農(nóng)產(chǎn)品營銷渠道，有極大的現(xiàn)實(shí)意義。
為了配合主辦單位搞好此次展覽，深圳筆桿子特策劃以下方案：
一． 博覽會(huì)概況
1． 博覽會(huì)名稱：
首屆中國國際農(nóng)業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化交易博覽會(huì)
2． 英文名稱：
The First China International Agricultural Product Industrialization Trade Fair
3． 博覽會(huì)主題：
促進(jìn)農(nóng)村產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展，以解決三農(nóng)問題，提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。
4． 博覽會(huì)內(nèi)容：
A．農(nóng)業(yè)、農(nóng)產(chǎn)品展覽
（1）農(nóng)業(yè)科技展覽區(qū)
（2）種植產(chǎn)業(yè)展覽區(qū)
（3）畜牧業(yè)展覽區(qū)
（4）水產(chǎn)養(yǎng)殖展覽區(qū)
（5）農(nóng)資農(nóng)機(jī)產(chǎn)業(yè)展區(qū)
（6）農(nóng)業(yè)配套服務(wù)
（7）傳統(tǒng)手工藝品展覽區(qū)
展區(qū)內(nèi)除以展位展覽外，可同時(shí)設(shè)以相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)演示活動(dòng)，以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
展覽結(jié)束后可對(duì)展商帶來的物品進(jìn)行統(tǒng)一拍賣。
（筆桿子可提供詳細(xì)方案）
B．專家論壇
博覽會(huì)將邀請(qǐng)國內(nèi)外農(nóng)業(yè)、食品業(yè)、農(nóng)機(jī)制造業(yè)等方面的知名專家學(xué)者，舉辦關(guān)于農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)業(yè)化建設(shè)、及農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化趨勢(shì)、發(fā)展前景與對(duì)策的專家論壇會(huì)議，并進(jìn)行相關(guān)主題討論。
擬設(shè)：論壇會(huì)2場(chǎng)
研討會(huì)2場(chǎng)
C．招商引資
展會(huì)期間，根據(jù)參展商的要求，推出相應(yīng)的招商引資項(xiàng)目，與中外客商進(jìn)行廣泛的聯(lián)系洽談。舉辦招商項(xiàng)目說明會(huì)，將各農(nóng)產(chǎn)品項(xiàng)目向企業(yè)、財(cái)團(tuán)推廣，為投資洽談創(chuàng)造條件，以達(dá)成產(chǎn)業(yè)化合作。
D．文化旅游活動(dòng)
可與市政府聯(lián)系舉行相應(yīng)的文化旅游活動(dòng)，既豐富了博覽會(huì)的內(nèi)容與形式，又有利于對(duì)外宣傳深圳市的形象，促進(jìn)旅游文化事業(yè)發(fā)展，提升深圳的品牌形象。
（筆桿子可提供詳細(xì)方案）
E．精品項(xiàng)目評(píng)選
活動(dòng)邀請(qǐng)權(quán)威專家，對(duì)參展的農(nóng)產(chǎn)品項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)定，推出一批精品項(xiàng)目，授予獎(jiǎng)杯、證書，并在招商項(xiàng)目說明會(huì)上重點(diǎn)推介。
5． 展覽時(shí)間：2003年12月3日－9日
6． 展覽地點(diǎn)：東莞后街廣東現(xiàn)代國際展覽中心
7． 主辦單位：深圳展覽行業(yè)協(xié)會(huì)
深圳市成功者藝術(shù)有限公司
二． 籌備工作安排
（筆桿子可協(xié)助組委會(huì)完成相關(guān)具體操作）
日 期 事 項(xiàng)
前期籌備工作（應(yīng)該完成了吧） 1．成立籌委會(huì)2．立項(xiàng)報(bào)批，完成與市政府、農(nóng)業(yè)局的溝通
6月底－7月底 1． 設(shè)計(jì)博覽會(huì)徽標(biāo)2． 設(shè)計(jì)制作邀請(qǐng)函、信封、信紙3．建立通訊聯(lián)絡(luò)表（登記需聯(lián)系的參展單位與專家學(xué)者地址、郵編、聯(lián)系人、E－mail、傳真、網(wǎng)址等相關(guān)內(nèi)容）4．準(zhǔn)備所有直郵所需的文字及平面材料：展會(huì)簡介，回執(zhí)表，登記表，參展須知，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（展位收費(fèi)、會(huì)刊廣告、入場(chǎng)券廣告、現(xiàn)場(chǎng)廣告等項(xiàng)目的收費(fèi)）等等5．開始建立博覽會(huì)專門主頁6．邀請(qǐng)有關(guān)方面領(lǐng)導(dǎo)與專家出任本屆組委會(huì)的榮譽(yù)領(lǐng)導(dǎo)和顧問7．開通咨詢專線，提供展會(huì)咨詢
8月1日到8月31日 1． 開始接受參展區(qū)縣、企業(yè)的前期報(bào)名 2． 要求展館提供簡介、及展位圖，并繪制展位分配圖3． 完善并實(shí)施宣傳推廣方案4． 完成會(huì)刊廣告、門票廣告及戶外廣告的征訂5．參展單位手續(xù)費(fèi)收交完畢6．在網(wǎng)上發(fā)布當(dāng)月活動(dòng)動(dòng)態(tài)
9月1日到9月30日 1．編制財(cái)務(wù)預(yù)算2．繼續(xù)接受參展地區(qū)、企業(yè)的報(bào)名、咨詢3． 制定參展細(xì)則4． 收集會(huì)刊資料，開始會(huì)刊編輯的工作5． 根據(jù)博覽會(huì)情況及時(shí)更新主頁內(nèi)容6． 匯總參展單位的總數(shù)，明確展位數(shù)
10月1日到10月31日 1．繼續(xù)接受參展地區(qū)、企業(yè)的報(bào)名、咨詢2．完成展板的前期資料的收集、整理工作，進(jìn)入批量制作2．為參展單位提供特裝咨詢或服務(wù)3．確定報(bào)名截止日期3．召開碰頭會(huì)，編寫當(dāng)月簡報(bào)，在網(wǎng)上發(fā)布
11月1日到11月20日 1． 設(shè)計(jì)制作參展證、入場(chǎng)券，并寄給參展商2． 接受參展單位展品運(yùn)輸委托3． 與貨運(yùn)公司聯(lián)系4． 完成前期遺留工作5． 完成參展單位余款收繳事宜6． 根據(jù)參展單位要求，聯(lián)系食宿
11月21日到12月3日 1． 會(huì)場(chǎng)最后布置2． 再與新聞媒體聯(lián)系3． 特裝進(jìn)場(chǎng)布置4． 檢查全部工作，看有無遺漏5． 為開幕式作最后準(zhǔn)備
三． 宣傳推廣
（筆桿子可具體提供詳細(xì)方案）
1． 新聞報(bào)道與新聞媒體保持聯(lián)系，定時(shí)發(fā)布信息，以系列報(bào)道形式或宣傳軟文的形式在報(bào)紙、專業(yè)雜志上進(jìn)行宣傳。
2． 郵寄資料以直郵的形式將展會(huì)資料及相關(guān)宣傳材料（參展回執(zhí)、邀請(qǐng)函等等東西）寄給各展商、專業(yè)人士及目標(biāo)客戶。
3． 網(wǎng)上宣傳（專門網(wǎng)站的建立及在各展覽專業(yè)網(wǎng)上發(fā)布消息。）為本次博覽會(huì)專門建立自己的網(wǎng)站，對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳，并隨時(shí)發(fā)布展會(huì)動(dòng)消息，以方便有意參展的企業(yè)、團(tuán)體隨時(shí)關(guān)注，了解相關(guān)情況及展會(huì)動(dòng)態(tài)，以吸引更多人參與。
在"中國展覽網(wǎng)"等權(quán)威展覽網(wǎng)上發(fā)布展會(huì)消息。更大可能的接觸潛在客戶群。
4． 其他媒體宣傳展覽接受報(bào)名日期起可以在大眾媒體上發(fā)布消息。
在展覽前一周在報(bào)紙、雜志等大眾媒體上刊登系列廣告以制造聲勢(shì)。開展前一天舉行新聞發(fā)布會(huì)，將展會(huì)安排及相關(guān)線索通知新聞媒體。
5． 公關(guān)活動(dòng)與政府之間溝通，最大限度的獲取支持。
并結(jié)合展會(huì)內(nèi)容，開展一些文化旅游活動(dòng)，以開拓深圳旅游文化。
與旅游部門聯(lián)系，在展會(huì)上為他們提供宣傳服務(wù)，并請(qǐng)旅游部門協(xié)助開展相應(yīng)的旅游推廣活動(dòng)。
與相關(guān)的組織團(tuán)體聯(lián)系，接受贊助，并協(xié)商舉辦相關(guān)活動(dòng)。
四． 日 程 安 排
1． 11月25日－12月1日 各參展單位報(bào)到、布展
2． 12月2日15：00新聞發(fā)布會(huì)
19：00來賓招待會(huì)
3． 12月3日08：50－9：15開展式
（可以鄉(xiāng)土氣息濃厚的文藝表演祝興，比如鳳陽花鼓、獅子采青等等形式。）
9：20－17：30展覽
同時(shí)組織專家、學(xué)者對(duì)所有參展項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。
15：30專家論壇會(huì)
4．12月4日9：00－17：30展覽
同時(shí)組織專家、學(xué)者對(duì)所有參展項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。
10：30研討會(huì)
5．12月5日9：00－17：30展覽
同時(shí)組織專家、學(xué)者對(duì)所有參展項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。
15：00招商項(xiàng)目說明會(huì)，并對(duì)專家、學(xué)者評(píng)出的精品進(jìn)行推介
6．12月6日9：00－17：30展覽
同時(shí)組織專家、學(xué)者對(duì)所有參展項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。
10：30專家論壇會(huì)
（可與旅游文化單位協(xié)商、組織有特色的文化活動(dòng)，以在展會(huì)中間又掀起一個(gè)新的高潮。暫定）
7．12月7日9：00－17：30展覽
10：00招商項(xiàng)目說明會(huì)，并對(duì)專家、學(xué)者評(píng)出的精品進(jìn)行推介
8．12月8日9：00－17：30展覽
10：30研討會(huì)
9．12月9日9：00－12：00展覽
現(xiàn)場(chǎng)拍賣活動(dòng)
12：00以后開始撤展
19：00總結(jié)大會(huì)、討論會(huì)
10．12月10日可組織相關(guān)的旅游及文化活動(dòng)
五． 所需的文字及平面宣傳材料
1． 徽標(biāo)
2． 展會(huì)簡介
3． 參展證（胸卡）
4． 針對(duì)不同對(duì)象的邀請(qǐng)函
5． 入場(chǎng)券
6． 信紙、回執(zhí)信封
7． 回執(zhí)表
8． 參展登記表
9． 參展須知
10． 進(jìn)度安排表
11． 展會(huì)網(wǎng)頁設(shè)計(jì)
12． 展會(huì)進(jìn)度表
13． 參展細(xì)則
14． 展位圖
15． 會(huì)刊
16． 通訊聯(lián)絡(luò)表
17． 宣傳文案
18． 媒體投放的廣告文案
……（還有不少）
本屆博覽會(huì)的形式與內(nèi)容的定位都迎合了中國農(nóng)業(yè)發(fā)展的迫切要求，具有極強(qiáng)的時(shí)代性與現(xiàn)實(shí)意義。促進(jìn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)化是本屆博覽會(huì)的根本宗旨。農(nóng)產(chǎn)品的市場(chǎng)化、規(guī)�；�，產(chǎn)銷經(jīng)營的一體化，與其他產(chǎn)業(yè)的有機(jī)結(jié)合，有利于最大程度的整合資源，促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展，增加農(nóng)民收入。在有效的宣傳推廣，及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟邉澃才畔拢舜尾┯[會(huì)必然會(huì)產(chǎn)生轟動(dòng)的效應(yīng)。
本方案是只草案大綱，如有達(dá)成合作的可能，筆桿子將提供詳細(xì)策劃案，將每個(gè)細(xì)節(jié)具體化。并設(shè)計(jì)、制作全部宣傳材料。